PowerPointのノートの文字を一気にエクスポートする方法
PowerPointのノートに入力した読み原稿をWordで再編集してまとめるために、抽出する方法を紹介します。
PowerPointに文字数のカウント機能や、おおよその時間を算出してくれる機能があれば便利なんですけどね。
使用バージョン:PowerPoint2010
1.配布資料の作成
「ファイル」タブ→「保存と送信」→「配布資料の作成」→「配布資料の作成」
2.Microsoft Wordへ送信
「スライド横のノート」というレイアウト選択し、その他も以下のように設定して「OK」。
これでWord形式のファイルとしてノート部分が抽出しやすくなります。
3.Wordの編集
作成されるWordファイルは各スライドの画像も抽出されるため、以下の画像のように一番右の列を選択して、別のWordファイルにコピペすると編集しやすい。
他のバージョンの場合
PowerPoint2007の場合
「Officeボタン」→「発行」→「Microsoft Office Wordで配布資料を作成」の順で作成
PowerPoint2003までのバージョンの場合
メニュー「ファイル」→「送信」→「Microsoft Office」の順で作成